So funktioniert's

So funktioniert die Event-App: von der Gästeliste zum 1:1-Meeting.

Du richtest das Event ein, lädst deine Gäste ein und steuerst den Tag von einer Konsole aus. Deine Teilnehmer öffnen per Link eine App mit deiner Marke, finden die richtigen Leute und treffen sie.

Event-App erstellenDemo vereinbaren
  • Selbst eingerichtet
  • Persönlicher Zugang für jeden Gast
  • Kein App Store
  • Kostenloses Test-Event

Für Teilnehmer

So kommen Teilnehmer rein. Nur deine Gäste, in Sekunden.

  1. 01

    Du lädst sie ein

    Mit einer Einladungs-E-Mail, die du selbst schreibst, oder mit dem QR-Code deines Events auf dem Badge, einer Folie oder am Eingang.

  2. 02

    Sie registrieren sich mit der E-Mail-Adresse vom Ticket

    So prüft Conferras den Zugang: Nur Adressen auf deiner Gästeliste kommen rein.

  3. 03

    Sie legen ein Profil an

    Deine Registrierungsfragen, ein Foto und ein LinkedIn-Link. Danach liegt die App mit zwei Taps auf dem Home-Bildschirm.

  4. 04

    Sie treffen die richtigen Leute

    Matches, Chat und 1:1-Meetings, direkt neben der Agenda und deinen Ankündigungen.

Vor dem Event

Event-App einrichten. Sieben Schritte, ohne Entwickler.

Die App führt dich mit einer Launch-Checkliste durch dieselben Schritte, damit beim Livegang nichts fehlt.

  • 01Event-App erstellen

    Registrier dich und leg dein Event an. Es startet als kostenloses Test-Event für bis zu 10 Konten, damit dein Team vorher alles ausprobieren kann.

  • 02Mach sie zu deiner App

    Füg Logo, Titelbild und Markenfarbe hinzu. Dein Logo wird zum App-Icon auf dem Home-Bildschirm deiner Teilnehmer.

  • 03Programm hinzufügen

    Füg deine Agenda aus Excel oder Google Sheets ein und leg Speaker, Bühnen und Sponsoren an.

  • 04Registrierungsfragen wählen

    Rolle, Firma, Interessen, wonach jemand sucht: die Fragen, mit denen das Matchmaking funktioniert.

  • 05Gästeliste aufbauen

    Importier eine Excel- oder CSV-Datei, verbinde Eventbrite oder füg Gäste einzeln hinzu.

  • 06Live gehen

    Wähl deine Event-Adresse (deinevent.conferras.com) und den Tarif, der zu deiner Teilnehmerzahl passt.

  • 07Einladungen verschicken

    Schreib die Einladungs-E-Mail selbst und schick sie los. Plane Erinnerungen für alle, die sich noch nicht registriert haben.

Was deine Teilnehmer sehen

Dein Event, in jeder Hosentasche.

Home-Bildschirm der Event-App mit Begrüßung und Schnellzugriffen
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Dein Event, deine Marke

Die App öffnet sich mit deinem Namen, deinem Logo und deinen Farben. Auf dem Home-Bildschirm stehen deine Ankündigungen und Sponsoren-Stories.

Am Eventtag

So funktioniert die Event-App am Eventtag. Alles auf einem Bildschirm.

  • 01Heute-Bereich öffnen

    Wer da ist, was als Nächstes kommt und dein QR-Code für den Eingang, auf einem Bildschirm, der sich selbst aktualisiert.

  • 02Spontane Gäste reinlassen

    Tipp die E-Mail von jemandem ein, der nicht auf der Liste steht, und er scannt an der Tür seinen persönlichen QR-Code.

  • 03Alle auf dem Laufenden halten

    Schick oder plane Ankündigungen mit Push, zum Beispiel wenn eine Session gleich beginnt oder sich ein Raum ändert.

  • 04Zusehen, wie das Netzwerk wächst

    Kontakte, Nachrichten und Meetings wachsen in Echtzeit, während die Teilnehmer die App nutzen.

Nach dem Event

Zeig, was es gebracht hat. Und mach es noch einmal.

  • 01Ergebnisse ansehen

    Registrierungen, Networking-Ergebnisse, die meistgemerkten Sessions und Story-Aufrufe.

  • 02An Sponsoren berichten

    Aufrufe und Klicks der Banner und die Story-Aufrufe zeigen Partnern, was sie bekommen haben.

  • 03Daten exportieren

    Lade die Gästedaten als CSV herunter, für deinen eigenen Bericht und dein CRM.

  • 04Noch einmal veranstalten

    Kopier das Event fürs nächste Jahr, mit Räumen, Speakern, Fragen, Sponsoren und Branding.

Bevor du startest

Was du brauchst, um die Event-App zu erstellen. Liegt wahrscheinlich schon auf deinem Schreibtisch.

Deine Gästeliste

Die E-Mail-Adressen deiner Gäste, aus einer Tabelle, deinem Ticketing-Tool oder Eventbrite.

Deine Marke

Logo, ein Titelbild und deine Markenfarbe. Das Logo wird zum App-Icon.

Dein Programm

Sessions, Räume und Speaker. Füg sie direkt aus Excel oder Google Sheets ein.

Fragen dazu, wie die Event-App funktioniert.

Du lädst deine Gäste mit einer E-Mail ein, die du selbst schreibst, oder sie scannen den QR-Code deines Events. Alle registrieren sich mit der E-Mail-Adresse vom Ticket: So prüft Conferras, wer reinkommt.

Nein. Registrieren können sich nur E-Mail-Adressen, die auf deiner Gästeliste stehen. Steht jemand an der Tür, der nicht auf der Liste ist, trägst du seine E-Mail in der Tür-Registrierung ein, und er scannt seinen persönlichen QR-Code.

Ja. Du schreibst Betreff und Text selbst, nutzt Platzhalter wie den Vornamen des Gasts und legst deine eigene Antwortadresse fest.

Lade eine Excel- oder CSV-Datei hoch, füg eine Liste mit E-Mail-Adressen ein, leg Gäste einzeln an oder verbinde Eventbrite, damit Ticketkäufer automatisch dazukommen.

Plane Erinnerungs-E-Mails oder schick sofort eine los. Sie gehen nur an Gäste, die eingeladen sind und noch nicht dabei sind, und die Gäste können sie abbestellen.

Ja. Du richtest alles selbst ein und startest mit einem kostenlosen Test-Event für bis zu 10 Konten. Wenn du lieber Unterstützung möchtest, sprich mit uns über unseren Einrichtungsservice.

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Alles im Detail. Bevor du entscheidest.

Alle FunktionenJede Funktion der Teilnehmer-App und der Konsole.
PreiseBezahlung pro Event, nach Zahl der Teilnehmer.
Müssen Teilnehmer eine App herunterladen? (Englisch)Web-App oder native App für Events.
Teilnehmer in die App holen (Englisch)Von 30 % auf fast 100 % Nutzung.

Richte deine Event-App selbst ein.

Starte mit einem kostenlosen Test-Event für bis zu 10 Konten. Ohne Kreditkarte. Lieber mit Unterstützung? Sprich mit uns über unseren Einrichtungsservice.

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In der EU gehostet · DSGVO-konform · Keine App-InstallationDie besten Event-Apps im Vergleich