Expo-App

Deine Expo-App für Agenda, Chat und Meetings.

Veröffentliche die Vorträge, lass Besucher das Standpersonal finden, das schon in der App ist, und gib ihnen einen Weg, zu schreiben oder sich zu treffen. Ein Link mit deinem Branding oder ein QR-Code am Eingang.

Event-App erstellen Live-Vorschau ausprobieren

Kein App-Download
Dein Branding
Matchmaking
Bezahlung pro Event

Veranstalter von Konferenzen, Summits und Startup-Events setzen auf Conferras

Live-Vorschau

So könnte deine Expo-App aussehen.

Ändere Name, Halle und Farben der Expo und blättere dann durchs Smartphone: zuerst die Bühnenzeiten, dann die Leute, die ein Besucher nachschlagen und kontaktieren kann.

Agenda

Day 1

Mon

Tue

Wed

09:00

Welcome & Coffee

Main Hall

10:15

Keynote: The Next Wave

Stage A45 min

12:00

Networking Lunch

Terrace

14:30

Founder × Investor 1:1

Studio 2

17:00

Closing Drinks

Rooftop

Name der Event-App

Veranstaltungsort

Stadt

Akzentfarbe

Logo

Titelbild

Live-Vorschau: Nichts, was du eingibst, wird gespeichert. Tipp dich auf dem Smartphone durch die Tabs.

Der Weg der Besucher

Die Agenda der Expo-App in der Hosentasche.

Eine Expo verbindet ein volles Bühnenprogramm mit einer Halle voller Gespräche. Conferras bündelt die Vorträge und die angemeldeten Leute in einer Browser-App. Wegeleitung und Einlass bleiben bei deinem Location-Team und deinem Ticketing.

01Vor der Anreise
Synchronisier die Besucherregistrierungen aus Eventbrite oder importier sie und schick den Ausstellern eine Einladung, die sie an ihr Standpersonal weitergeben.
02Am Eingang
Ein QR-Code zur Registrierung auf dem Banner am Eingang lässt spontane Besucher sich direkt vor Ort anmelden. Er öffnet die App, den Einlass regelt weiter deine Ticketkontrolle.
03Während der Expo
Besucher prüfen Bühnenzeiten, speichern Vorträge, finden Standpersonal und fragen ein Meeting an, mit der Oberfläche auf Deutsch oder Englisch, je nachdem, was ihnen besser liegt.

Programm und Leute

Deine Expo-App: von der Bühne zum richtigen Ansprechpartner.

Agenda in der Rasteransicht mit parallelen Sessions pro Bühne

01 / 03

Programm der Expo: flexibel und schnell eingerichtet.

Jeder Vortrag bekommt eine Bühne, eine Uhrzeit und einen Speaker, die Expo-Tage stehen nebeneinander. Besucher merken sich die Vorträge, für die sie wiederkommen wollen, und wenn eine Bühne in Verzug gerät, änderst du einen Eintrag, statt ein Programmheft neu zu drucken.

Programm der Expo: flexibel und schnell eingerichtet.

Jeder Vortrag bekommt eine Bühne, eine Uhrzeit und einen Speaker, die Expo-Tage stehen nebeneinander. Besucher merken sich die Vorträge, für die sie wiederkommen wollen, und wenn eine Bühne in Verzug gerät, änderst du einen Eintrag, statt ein Programmheft neu zu drucken.Die Agenda sagt Besuchern, wo ein Vortrag stattfindet. Wie sie quer durch die Hallen dorthin kommen, regeln deine Beschilderung und der Hallenplan der Location.

Teilnehmerverzeichnis der Expo: Besucher finden den richtigen Ansprechpartner.

Sobald sich jemand vom Standpersonal anmeldet, sehen Besucher Name, Firma und Rolle und können schreiben oder ein 1:1 vorschlagen. Besucher, Partner und Presse sind zu genau denselben Bedingungen dabei.Produktkataloge und Standlisten stehen auf deiner Ausstellerwebsite. Das Verzeichnis zeigt Menschen, und mit Menschen will ein Besucher eigentlich sprechen.

Direkter Chat und 1:1-Meeting-Anfragen.

Ein Besucher kann fragen, ob ein Material in seinem Markt erhältlich ist, bevor er dafür durch zwei Hallen läuft. Private Nachrichten funktionieren zwischen allen Angemeldeten, auch mit dem Standpersonal.Beide Seiten können einen Termin am Stand vorschlagen. Bestätigt ist er erst, wenn die andere Person zusagt.

Agenda in der Rasteransicht mit parallelen Sessions pro Bühne

In der App

Funktionen der Expo-App. Das steckt in Conferras.

Sessions, Bühnen und Speaker

Vorträge und Demos nach Bühne und Tag, per Kopieren aus einer Tabelle importiert und am Veranstaltungstag änderbar.

Eine persönliche Session-Liste

Besucher markieren die Vorträge, die sie sehen wollen, und schicken sie in ihren Handykalender: eine kurze Liste für einen langen Tag in den Hallen.

Profile der angemeldeten Leute

Besucher und Standpersonal beschreiben Firma, Rolle und Interessen. Jedes Profil gehört zu einer Person.

Direkter Chat

Private Nachrichten zwischen allen Angemeldeten, das Team am Stand eingeschlossen.

1:1-Meeting-Anfragen

Schlag einen Termin am Stand vor. Eine Konfliktprüfung verhindert, dass sich Termine überschneiden.

Ankündigungen vom Veranstalter

Ankündigungen mit Push, sofort oder geplant. Besucher mit iPhone bekommen sie, sobald sie die App auf dem Home-Bildschirm abgelegt haben.

Die Identität deiner Expo

Das Expo-Logo wird zum Icon auf den Smartphones der Besucher, eingerahmt von deinem Titelbild und deiner Farbe auf einer eigenen Subdomain.

Zugang per Link oder QR-Code

Einladungslink oder QR-Code zur Registrierung am Eingang, geöffnet im Browser. Hell oder dunkel entscheidet jeder Besucher selbst.

Matchmaking funktioniert zwischen Personen und ist in jedem Tarif enthalten. Die Lead-Erfassung für Aussteller läuft in deinem eigenen Lead-Tool neben Conferras.

Wohin sich die App entwickelt

Wir bauen Conferras weiter. Hier steht die App heute.

Badge-Scans

Der QR-Code am Eingang öffnet die App. Badges am Stand scannen und Leads sammeln bleibt bei deinem Lead-Tool.

Navigation in der Halle

Die Orte der Sessions stehen in der Agenda. Für den Hallenplan nutzt du neben der App den Plan und die Beschilderung deiner Location.

Firmenkatalog

Profile gehören den Leuten, die sich anmelden. Ausstellerliste und Produktverzeichnis bleiben auf deiner Expo-Website.

Für dein Expo-Team

Deine Expo-App einrichten. Fertig, bevor die ersten Besucher kommen.

Ein QR-Code auf dem Banner am Eingang lohnt sich nur, wenn dahinter ein aktuelles Programm und Leute zum Finden warten. Sorg dafür, dass beides steht, bevor die Türen öffnen.

01
Event branden
Name der Expo, Logo, Titelbild, Farbe und eine Event-Subdomain.
02
Programm veröffentlichen
Füg Vorträge und Demos mit Bühnen und Zeiten direkt aus der Tabelle mit deinem Bühnenplan ein.
03
Link teilen
Lade registrierte Besucher und Standpersonal ein und druck den QR-Code zur Registrierung für den Eingang.
04
Pflegen
Bearbeite Sessions, kündige Änderungen an und poste Stories direkt aus der Halle.

Live-Dashboard für Expos

Dein Event, live im Blick. Anmeldungen, Matches und Meetings in Echtzeit.

Spontane Besucher melden sich am Eingang an, an den Ständen werden Meetings angefragt und Updates verschickt, Stunde für Stunde am Eröffnungstag.

740Besucher angemeldet

28Vorträge im Programm

95Meeting-Anfragen

4Ankündigungen gesendet

Beispielzahlen aus einem Demo-Event.

Gebuchte Meetings pro Stunde

Expo läuft · Design Expo

09:0011:0013:0015:0017:0019:00

Gerade eben

Ein spontaner Besucher hat sich am Eingang angemeldet
Ein Standmitarbeiter hat ein Meeting angefragt
Ein Besucher hat sich einen Bühnenvortrag gemerkt
Programm von Bühne B aktualisiert

Preise pro Event

Transparente Preise für deine Expo-App.

Zähl die Besucher und das Standpersonal, die voraussichtlich ein Profil anlegen. Diese Zahl bestimmt den Tarif, sonst nichts.

Alle Preise ansehen

Starter

Bis zu 250 Teilnehmer

89 €pro Event

Starter wählen

KI-Matchmaking
Eigenes Branding
Event-Subdomain
Chat und 1:1-Meetings
Agenda und Profile
Auswertungen
Sponsorenbanner, Stories und Jobbörse

Growth

Bis zu 1.000 Teilnehmer

399 €pro Event

Alles aus Starter
4× so viele Teilnehmer

Scale

Bis zu 3.000 Teilnehmer

899 €pro Event

Alles aus Growth
Bevorzugter Support

Custom

Ab 3.000 Teilnehmer

Individuell

Unbegrenzt viele Teilnehmer
Bevorzugter Support
Deine eigene Domain
Individuelle Integrationen

Preise pro Event, zzgl. MwSt. Speaker ohne eigenes Konto zählen nicht als Teilnehmer. Kostenloses Test-Event für bis zu 10 Konten, ganz ohne Kreditkarte.

Fragen zur Expo

FAQ zu deiner Expo-App.

Ja. Nach der Registrierung sehen sie das Bühnenprogramm, speichern Vorträge in einer persönlichen Liste und schreiben dem Standpersonal, das sich schon angemeldet hat.

Den Verlauf der Registrierungen, den Anteil der Besucher, die sich vernetzt haben, die Annahmequote der Meetings, die am häufigsten gemerkten Vorträge und die Aufrufe der Stories. Alles lässt sich als CSV exportieren.

Ja. Häng den QR-Code zur Registrierung an den Eingang. Besucher öffnen ihn im Browser, registrieren sich und erscheinen im Teilnehmerverzeichnis, sobald ihr Profil ausgefüllt ist.

Sie können jedem vom Standpersonal schreiben, der sich mit Profil angemeldet hat. Eine Firma, von der niemand in der App ist, lässt sich nicht anschreiben. Lade die Aussteller also früh ein, ihr Team mitzubringen.

Ja. Jeder Besucher stellt die Oberfläche auf Deutsch oder Englisch und wählt außerdem den hellen oder dunklen Modus.

Ja. Eine Story ist ein Bild oder ein Video von bis zu 30 Sekunden, und Sponsoren können eigene Stories posten. Die Auswertungen zählen die Aufrufe.

Der Preis richtet sich nach der Teilnehmerzahl und wird einmal pro Expo fällig: Starter (89 €) für 250 Personen, Growth (399 €) für 1.000, Scale (899 €) für 3.000. Standpersonal mit Profil zählt mit, für alles darüber gibt es Custom.

Für jedes Format gemacht. Vom Networking-Abend bis zur Messe.

Bereit für deine Expo-App?

Bring Bühnenprogramm und Standpersonal in eine App, häng den QR-Code an den Eingang und lass Besucher ihren Tag schon vor der Anreise planen.

Event-App erstellen Sprich mit uns

In der EU gehostet · DSGVO-konform · Keine App-InstallationDie besten Event-Apps im Vergleich