Event-Apps im Vergleich, direkt nebeneinander.

Conferras ist eine White-Label-Networking-App für Konferenzen, Summits, Meetups, Expos und interne Firmenevents. Veranstalter richten das Event selbst in einem Assistenten ein, laden Logo und Akzentfarbe hoch und bekommen eine gebrandete App auf ihrer eigenen Subdomain. Teilnehmer kommen über einen einzigen Link oder QR-Code hinein, legen ein Profil an, durchsuchen das Teilnehmerverzeichnis, chatten privat und buchen 1:1-Meetings.

Was Conferras in dieser Gruppe unterscheidet, sind Auslieferung und Preismodell. Es gibt keine native App zum Herunterladen: Teilnehmer nutzen eine Progressive Web App, die im Browser öffnet und sich auf den Home-Bildschirm legen lässt, mit Push-Benachrichtigungen auf iOS und Android. Die Preise sind veröffentlicht und werden pro Event ab 89 € berechnet statt als Jahreslizenz. Für Veranstalter und Agenturen mit wiederkehrenden Events gibt es individuelle Tarife.

Der Funktionsumfang liegt auf der Networking-Ebene, nicht auf der Ebene des kompletten Eventmanagements: Teilnehmerprofile und Verzeichnis, KI-Matchmaking, privater Chat, 1:1-Meeting-Planung, Agenda und Speaker, Stories, Sponsorenplatzierungen und Ankündigungen der Veranstalter mit Auswertungen. Registrierung, Ticketing, Badge-Druck und Hardware vor Ort gehören nicht zur Plattform. Gehostet wird in der EU nach DSGVO.

Grip positioniert sich als KI-gestützte Eventplattform rund um Networking, Matchmaking und Lead-Generierung und nennt SXSW, Money20/20 und Clarion Events als Kunden. Nach der Übernahme des Eventmanagement-Systems von Connectiv Holdings wurden die übernommenen Produkte zu Grips „Manage“-Suite. Sie ergänzt die Matchmaking-Engine um Registrierung, Sponsoren- und Ausstellermanagement, Management von Side-Events und Smart Badges. Veranstalter können die komplette Plattform nehmen oder einzelne Module auswählen.

Zur Sicherheit gibt Grip an, als Cloud-Dienst auf Amazon AWS zu laufen, dass die AWS-Rechenzentren nach ISO 27001, PCI DSS Service Provider Level 1 und/oder SOC 1 und 2 zertifiziert sind und dass Grip selbst Cyber-Essentials-zertifiziert ist. Grip folgt DSGVO und CCPA und verschlüsselt Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung. Preise veröffentlicht Grip nicht.

Brella beschreibt sich als All-in-one-Plattform für Präsenzevents, die KI-gestütztes Matchmaking, Ticketing und eine White-Label-App für iOS und Android verbindet. Das Matchmaking ist intent-basiert: Teilnehmer geben an, was sie suchen, und laut Brella liefert der Algorithmus in Sekunden passende Matches. Die Meeting-Buchung soll möglichst wenig Aufwand machen. Teilnehmer schlagen mit wenigen Klicks eine Uhrzeit vor, nehmen mit einem Klick an oder verschieben, und die KI weist automatisch einen freien Meeting-Platz zu, sodass niemand über den Ort verhandeln muss.

Die Werkzeuge für Sponsoren sind für diese Kategorie ungewöhnlich konkret beschrieben. Laut Brella können Sponsoren die Teilnehmerliste nach qualifizierten Leads filtern und schon vor dem Event aktiv 1:1-Meetings anfragen, und ein Sponsoren-Dashboard zeigt Standbesuche und Meeting-Zahlen. Veranstalter können Engagement-Kennzahlen in ihr Event-CRM exportieren. Beim Datenschutz verpflichtet sich Brella in einem Auftragsverarbeitungsvertrag zur DSGVO-Konformität und gibt an, dass sein Hosting-Dienstleister nach ISO 27001 zertifiziert ist. Eine Hosting-Region veröffentlicht Brella nicht. Preise sind nicht veröffentlicht.

Swapcard ist die einzige Plattform in dieser Gruppe, die ihre Tarifstruktur detailliert veröffentlicht, auch wenn die Preise selbst auf Anfrage kommen. Es gibt drei Tarife, Starter (bis zu 1.000 Teilnehmer pro Jahr), Professional (bis zu 10.000) und Enterprise (unbegrenzt). Swapcard sagt klar, dass alle Tarife Jahresabos sind, dass es keine Preise pro Event gibt und keine monatliche Abrechnung. Die Gebühr setzt sich aus einer Jahreslizenz und einem Betrag nach Volumen an Teilnehmern und Ausstellern zusammen.

Die Liste der Add-ons lohnt einen genauen Blick, denn ein guter Teil der Networking- und Ausstellerfunktionen liegt außerhalb des Basistarifs. Hosted Buyer & Smart Meetings, der AI Smart Meeting Generator, Advanced Banner Ads, Lead Qualification und der Interactive Floor Plan sind kostenpflichtige Add-ons, die im Starter-Tarif nicht verfügbar sind. White-Label ist auf zwei Produkte aufgeteilt: eine „Mobile Branded App“, die weiterhin Swapcard-Hinweise trägt, und eine vollständige „White Label App“, die sie entfernt und Web-App und Exhibitor Center auf deine eigene Domain legt.

Die Sicherheitsdokumentation ist die ausführlichste in dieser Gruppe: ISO 27001 mit einer extern überprüfbaren Zertifikatsnummer, SOC 2 Type II, PCI DSS v4.0, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS 1.2+ bei der Übertragung, AWS-Multi-Zone-Hosting und ein bei der französischen CNIL gemeldeter Datenschutzbeauftragter. Eine Hosting-Region ist nicht veröffentlicht.

b2match deckt den gesamten Eventablauf ab, mit mehrseitiger Event-Website, Registrierung, Ticketing, Agenda und Marktplatz. Die Spezialität ist aber zielorientiertes B2B-Matchmaking: Empfehlungen per Machine Learning schlagen jedem Teilnehmer passende Profile vor, je nachdem, was er erreichen will. Die Plattform wird viel für Kooperationsbörsen, Cluster- und Delegationsprogramme genutzt.

Am deutlichsten hebt sich b2match in diesem Vergleich bei der Datenresidenz ab. b2match gibt an, dass alle Eventdaten der Kunden ausschließlich in der Europäischen Union auf der Google Cloud Platform gehostet werden, ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert und handelt nach DSGVO als Auftragsverarbeiter. Unter den Plattformen hier ist b2match eine der wenigen, die sich öffentlich auf eine Hosting-Region festlegt. Preise sind nicht veröffentlicht.

Converve ist der Ausreißer in dieser Gruppe und wirkt wie eine bewusste Absage an die aktuelle Richtung der Kategorie. Statt eines Empfehlungsmodells gibt es eine Meeting-Matrix, in der der Veranstalter festlegt, welche Teilnehmerkategorien sich treffen, sehen oder gar nicht sehen dürfen, damit ein Einkäufer einen Lieferanten trifft und keinen Wettbewerber. Das Unternehmen vermarktet das ausdrücklich als „no black-box AI“, mit dem Argument, dass Veranstalter die Matching-Logik selbst steuern sollten. Die Plattform erstellt daraus überschneidungsfreie 1:1-Zeitpläne mit Tisch- und Raumzuordnung.

Converve ist seit 2000 am Markt, ist nach ISO/IEC 27001 unter der Referenz DE-IS-20230070 zertifiziert und wirbt bei einer überwiegend europäischen Kundschaft mit deutscher Datensicherheit. Auf der Website gibt es einen Rechner für das Meeting-Potenzial, der aus Teilnehmerzahl, Anzahl der Tische, Meetingdauer, Pufferzeit und Eventtagen die erreichbaren Meetings schätzt. Ein nützlicher Plausibilitätscheck, egal für welche Plattform du dich am Ende entscheidest. Preise sind nicht veröffentlicht.

Whova ist eine All-in-one-Plattform für Eventmanagement, die eine Event-App mit Online-Registrierung, Eventmarketing und Werkzeugen für Veranstalter verbindet. In dieser Gruppe ist sie das Produkt, das am stärksten auf Engagement setzt. Teilnehmer bekommen eine persönliche Agenda, Session-Erinnerungen, Live-Umfragen und Q&A, ein Community-Board, das schon vor dem ersten Tag läuft, Direktnachrichten, Gamification und einen Visitenkarten-Scan. In Bewertungen werden Agenda und persönlicher Zeitplan immer wieder hervorgehoben.

Der Kompromiss liegt beim Matchmaking: Es ähnelt eher einem durchsuchbaren Verzeichnis mit Nachrichten als einem strukturierten Meeting-Marktplatz. Events, die Ausstellern eine bestimmte Zahl an Meetings garantieren müssen, finden das eher dünn. Die Nutzung wird dadurch gefördert, dass die Teilnehmer-App kostenlos ist. Whova veröffentlicht keine Preise; Dollarbeträge, die online kursieren, sind Schätzungen Dritter und keine offiziellen Preise. Eine Hosting-Region veröffentlicht Whova nicht.

Attendee Hub ist die mobile App-Ebene der größeren Cvent-Plattform. Ihre Stärke ist die Integration, nicht eine einzelne Funktion: App, Registrierung, Check-in vor Ort und Badge-Druck arbeiten mit derselben Liste, sodass Programmänderungen sofort bei den Teilnehmern ankommen. Laut Cvent schlägt KI-gestütztes Networking auf Basis von Merkmalen und Verhalten der Teilnehmer Personen vor, die man treffen sollte. Teilnehmer können ihnen schreiben oder 1:1-Termine buchen, ohne die App zu verlassen, und CventIQ macht aus Interaktionsdaten Session-Empfehlungen und tägliche Zusammenfassungen.

Die Zugangskontrolle ist weiter entwickelt als bei den meisten: Login ist Pflicht, SSO wird unterstützt, und Veranstalter können Events nur mit Einladung oder versteckte Events anlegen. Das ist für interne oder regulierte Meetings relevant. Die App hat 4,3 Sterne aus 219 Bewertungen auf G2. Preise sind nicht veröffentlicht, eine Hosting-Region auch nicht.

Bizzabo präsentiert sich als Event Experience OS für B2B-Konferenzprogramme. No-Code-Event-Websites, Registrierung und Ticketing, Agenda, Streaming, Marketing und Reporting laufen in einem System zusammen, gesteuert über ein sogenanntes Command Center. Beim Networking kombiniert Bizzabo Smart Matchmaking in der Software mit einer Hardware-Ebene: Der Klik SmartBadge ist ein Wearable, mit dem Teilnehmer per Antippen Kontaktdaten austauschen und Aussteller Leads ohne Handscanner erfassen. Laut Bizzabo fällt damit die Hürde weg, die manche Teilnehmer überhaupt vom Kontaktaustausch abhält.

Die Teilnehmer-App ist Private-Label, und Bizzabo treibt die Nutzung schon am Check-in voran, indem bei der Badge-Übergabe ein sofortiger App-Login angeboten wird. Zur Compliance nennt Bizzabo DSGVO-Konformität, die Einhaltung des EU-U.S. Data Privacy Framework, Authentifizierung per SSO/OAuth und die sichere Löschung personenbezogener Daten auf Anfrage, veröffentlicht aber keine Hosting-Region. Preise sind nicht veröffentlicht; Bizzabo beschreibt sein Modell als Abrechnung pro Nutzer mit unbegrenzten Registrierungen und Events.

ExpoPlatform ist für Messeveranstalter gebaut, nicht für Konferenzveranstalter, und das merkt man daran, worauf die Plattform optimiert ist: KI-Empfehlungen, Meeting-Formate und Lead-Erfassung richten sich nach der Wirtschaftlichkeit für Aussteller. Die Plattform soll das Publikum als ganzjährige Community zwischen den Ausgaben aktiv halten, statt nach Messeschluss zu verstummen. Sie unterstützt Präsenz-, virtuelle und hybride Formate auf Web und Mobile.

ExpoPlatform arbeitet in echtem Großformat: Für die GITEX Global lieferte es die offizielle mobile App, mit der Aussteller an allen fünf Tagen Badges von Teilnehmern scannten, um Leads zu erfassen. Preise sind nicht veröffentlicht, und eine Hosting-Region veröffentlicht ExpoPlatform nicht.